ATA REUNIÃO 12/07

No dia 12 de julho - sim, nossa comissão não para nem nas férias!- Tivemos uma nova reunião com a VIVA. Razões: Gostaríamos de rever nossa planilha de gastos e entender um ainda melhor com o que nosso dinheiro estaria sendo investido. Obviamente, os valores e gastos propostos nela, são modificáveis e tem um valor um pouco acima do normal, já que queremos estar preparados pra possíveis reajustes de valores daqui a dois anos, o que nos dará segurança também pra novas ideias que podem gastar mais - tudo isso, dentro do orçamento proposto, claro-.
Além disso, já pensando nas atrações musicais do baile, pedimos uma prévia do planejamento musical e também de valores esperados pra cada tipo de atração. Sabiamente, os nossos consultores da empresa, que  possuem mais experiencia na área, sugeriram que conversássemos sobre as preferencias da turma em relação a estilo musical. Isso porque: ao conhecer o que a maioria da nossa turma quer como atração principal, podemos direcionar mais ou menos verba para cada atração, deixando nossa festa completa e de muita qualidade, o que vai agradar a todos os formandos. (Fiquem tranquilos, não faremos uma mistureba louca! A ideia é direcionar melhor o investimento que estamos fazendo)

Aqui está uma prévia do corpo de baile: -lembrando que a troca de palco deve ocorrer entre as bandas, logo durante esse momento, que leva em media 30min, teremos um dj animando a festa.

23:00 - 00:00 SOM MECÂNICO
00:00 - 01:00 RECEPTIVO
01:00 - 01:40 VALSA
01:30 - 02:00 DJ/TROCA DE PALCO
02:00 - 03:30 BANDA 1
03:30 - 04:00 DJ/TROCA DE PALCO
04:00 - 5:30 ATRAÇÃO PRINCIPAL
05:30 - 06:00 DJ/TROCA DE PALCO
06:00 - 07:30 BANDA 3
07:30 - 08:00 DJ/TROCA DE PALCO
09:00 - 10:00 BANDA 4
10:00 - 11:00 DJ

Foi com isso, que surgiu a ideia de, na primeira semana de aula, perguntar pra voces qual o tipo de musica que fazem mais questão no baile, por ordem de preferencia. Assim, sem excluir uma atração ou outra, vamos saber qual aquela  a qual investiremos mais.

Quanto a revisão de planilhas, vimos que ela está adequada, tendo em vista reajustes e todo o investimento que nosso baile merece ter e terá! Tentaremos postar ela aqui, pra vocês analisarem e poderem fazer os comentários pertinentes.

Por fim, pedimos sugestões a respeito das empresas de convite - o que analisar, o que ficar atento em cada orçamento. Nos foi sugerido realizar modelos parecidos em cada empresa, para de fato conseguirmos comparar um serviço com outro.

Quaisquer duvidas, estamos a disposição!

Presentes em reunião: Anna, Jéssica, Henrique, Fernanda, Marcel

ATA Reunião 02/06

Nesta última sexta feira foi realizada a reunião semestral na VIVA Eventos, onde foram discutidos os seguintes pontos:

• Contrato Expominas para Colação de Grau (Fechamento de contrato será realizado no segundo semestre de 2017, pelo mesmo valor)
• Filmagem dos eventos (Opção da empresa MedFilmes, responsavel pela turma 61. Aguardar contato com demais empresas)
• Prejuízo festa Meio Médico (Devido à danos no local da festa)
• Planejamento de pacotes extras para a formatura (Serão divulgados no primeiro semestre de 2018)
• Inadimplência (Possibilidade de pagamento a vista de todos os boletos, sem juros)
• Mudança dos emails dos formandos para facilitar o processo de pagamento
• Questões bancárias (Marcar consulta com Gerente do banco)
• Desligamento de formandos (Por inadimplência ou desligamento da faculdade)
• Troca de titularidade do fundo
• Banda (Orçamentos e possibilidades de bandas)
• Arrecadação extra (Opções de venda: 20 cupons de desconto + 53 pães de mel + 45cones OU 75 cones+89 pães de mel OU 50 cupons)
• Marcação de data para Assembleia Geral
• Jalecos para fotos de formatura (Orçamento com Primeira cor)
• Levantamento de empresas de convite de formatura

Presentes em reunião : Anna Tereza, Fernanda Fenelon, Henrique Fonseca, Jéssica Faria, Julia Amaral, Marcel, Rafael Couto. 

CHURRASCO MEIO MÉDICO

É com muito prazer que anunciamos nosso churrasco de meio médico! A idéia é tirar as fotos da nossa turma com a camisa e comemorar essa etapa do nosso curso!
O churrasco ocorrerá dia 18/03.
As fotos iniciaram, impreterivelmente às 15h, com cobertura da Phocus4. Faremos fotos da turma inteira, A e B. A empresa estará presente por 3h durante a festa, então as fotos de grupos menores e amigos, sozinhos - como quiserem - serão realizadas posteriormente. Lembrando que as fotos tem caráter mais informal. Não usaremos jaleco ou roupas sociais.
Aqui, faremos um breve orçamento pra vocês entenderem o investimento de 50 reais.

O churrasco ficará por conta do Vagner (98501-1873), que cobra 23 reais por pessoa. No pacote escolhido, teremos os seguintes produtos: Picanha, Tulipa da asa, linguiça de pimenta biquinho, linguiça de pernil, contra filé, lombo, coração, coxinha, salsichão, pão dealho com quatro queijos, queijo, abobrinha italiana, cebola e abacaxi.

Para as bebidas, teremos Cerveja (R$1000), Vodka (R$300), Suco e Refri (R$200).

Além disso, temos gastos como: Faxineira e produtos de limpeza (R$200), Freezer horizontal (R$280) e outros serviços.

Pode ter certeza que a festa será ótima e não faltará nada!

Qualquer duvida, comente nosso post ou procure a comissão!


Gostariamos de agradecer a aluna Flávia Chaves por ter cedido o local da festa.

O BLOG

A fim de ficar mais próximos de vocês, criamos mais um meio de comunicação entre os alunos e a comissão. A nossa ideia é realizar uma prestação de contas, pra que vocês tenham acesso as nossas atividades e saber como o dinheiro investido tem sido aplicado durante todos esses anos. Além disso, vamos divulgar nossos programas, ideias e queremos ouvir tudo que tens a nos dizer. Nos mande suas  sugestões e criticas construtivas, para que juntos possamos realizar grandes parceria e uma formatura inesquecível!